“А нам не нужен зал”, — ложь, в которую вы до сих пор верите!?

Некоторые считают, что аренда площадки (зала) для праздника — дорого или сложно. И в очередной раз выбирают более традиционные форматы – бронирование столиков в ресторане (кафе), выезд на природу или домашняя вечеринка.

Конечно, на первый взгляд, такие форматы кажутся вполне привлекательными — например, вечер в ресторане с музыкальной программой, летний пикник или тематическая вечеринка на даче. Но даже там есть свои минусы.

Кафе/ресторан. Столик в ресторане лишит ваш праздник приватности, и праздничные тосты в ваш адрес будут невольно слушать все соседние столики. Бюджет мероприятия сложно будет удержать в рамках “приличной суммы”, так как свои еда и напитки в ресторанах запрещены или счет существенно увеличивается на сумму пробкового сбора/депозита. Развлекательная программа в ресторане, как правило, не учитывает тематику вашего праздника, возраст ваших гостей, музыкальные предпочтения и т.п. Вашей компании остается лишь подстраиваться под всеобщее веселье случайно оказавшихся рядом людей.

Пикник на природе – заманчивый формат в теплый период года. Пикник на природе у воды под тенистыми соснами всегда оставляет теплые воспоминания, но также имеет очевидные минусы:
·Нет предварительного бронирования - запланированное вами место для пикника может быть уже занято и придется искать иные локации (если останутся).
·Переменчивая погода может вынудить отменить мероприятие.
·Сложность организации - необходимо предусмотреть массу важных деталей. Закупить продукты и напитки, упаковать еду, позаботиться о посуде, договориться о транспорте с трансфером туда/обратно, подготовить термоконтейнеры для скоропортящихся продуктов и охлаждения напитков, не забыть наборы для гриля/барбекю, портативную колонку и много еще чего. Тут бы влезло всё в багажник. Причем обязательно забудешь что-нибудь важное (к примеру, спички).
·Застолье с вами непременно пожелают разделить осы, муравьи, комары.

Домашняя вечеринка считается самым бюджетным вариантом праздника, но и здесь нужно учитывать некоторые ограничения и неудобства. Возможно, площадь вашего жилища не позволит вместить всех ваших друзей. Хватит ли на всех запаса посуды, если одноразовая – не ваш вариант. Успеете ли вы подготовить развлечения для своих гостей? Не придется ли приостановить вечеринку в самом разгаре из-за жалоб соседей!? А после праздника мыть посуду и “драить” квартиру. Конечно, можно пригласить домой повара и вызвать после праздника клининг. Но тогда такой формат я исключила бы из низкобюджетных.

Праздник в арт-пространстве. Неоднократно приходилось слышать от наших клиентов, что они ранее не знали про такой формат, и забронировали зал благодаря рекомендациям знакомых. Есть и те, кто знают (слышали) про ивент-площадки, но отвергают такой формат, как я могу судить, на основе ложного мнения. Позвольте развеять такие мнения.

Ложь “это очень дорого”. Красивый зал с мебелью, оборудованный современным световым и звуковым оборудованием, с компетентными администраторами, которые помогают вам подготовить площадку для праздника, очевидно, имеет цену. Но давайте посчитаем и сравним. К примеру, залы в нашем арт-пространстве чаще бронируют компании от 8 до 40 человек. Общая стоимость не зависит от количества участников, так как определяется временем использования пространства. Минимальное время бронирования – 3,5 часа (включая время на подготовку зала). Цена аренды зала варьируется в таком случае в расчете на одну персону примерно от 2,5 до 6,5 долларов США в эквиваленте (чем больше участников, тем ниже цена аренды на человека). Что сравнимо с величиной пробкового сбора, который вам бы пришлось оставить в ресторане. Выгода очевидна – вы получаете приватный зал с возможностью организовать праздник по собственной программе только для своих, разместить фотозону. Существенная экономия получится, если принести свою еду и напитки. Многие пространства предлагают в пользование холодильник, микроволновку, термопот, кофе-машину. Но чаще наши гости комбинируют – приносят свои холодные закуски, фрукты, сладости, напитки, а горячие блюда и посуду заказывают у службы кейтеринга. Мне регулярно приходится видеть счета, которые оплачивают наши клиенты за дополнительные услуги, оказываемые сторонними подрядчиками. Как правило, аренда зала получается самой дешевой статьей затрат в общей сумме праздничного бюджета. К примеру, расходы на кейтеринг могут быть в 3-5 раз выше, на ведущего – выше в 2-4 раза, развлекательные программы – в 2-3 раза выше. Надеюсь, мне удалось вас убедить, аренда пространства для праздника – это не дорого, а доступно и выгодно.

Ложь “это только для молодежи” – большинство пространств нацелены расширить свою целевую аудиторию. Стремятся к универсальности и многофункциональности. Нередко у нас проходят семейные праздники либо корпоративы и тимблдинги, когда площадка встречает одновременно несколько поколений участников. Никто не скучает, если тщательно подготовить ивент-мероприятие, используя технические и иные возможности залов.

Ложь “нет ресторанного обслуживания”. Если вы сторонник организации зоны питания “как в ресторане”, рекомендую довериться службам кейтеринга. Пригласите их на ваш выбор. Либо поинтересуйтесь у менеджера арт-пространства, многие из которых работают по партнерским программам и позаботились о бонусах для своих клиентов. К примеру, в арт-пространстве “КИРПИЧИ”, партнерский кейтеринг может быть вам выгоден тем, что бесплатно предоставит скатерти, декор, любую посуду и столовые приборы. К приходу ваших гостей праздничный стол будет накрыт. А если дополнительно закажете официанта, бокалы всегда будут наполнены, смена блюд- согласно утвержденному таймингу. Официант вовремя уберет пустые тарелки, а остатки еды бережно сложит в заранее заготовленные боксы.

Ложь “нет развлечений”. Если тщательно продумать программу мероприятия, каждый гость найдет свой интерес не зависимо от возраста и предпочтений. К примеру, для малышей можно пригласить аниматоров (в некоторых пространствах для таких развлечений можно арендовать отдельный зал), тинейджеры будут рады игровой приставке или Just Dance, а гости постарше предпочитают потанцевать, спеть караоке (выбор музыки только на ваш вкус) и просто пообщаться. А еще играйте в настольные игры, проводите викторины. Если для вас сложно придумать развлечения поинтереснее, рекомендую обратиться к профессионалам. Часто их могут порекомендовать непосредственно в арт-пространстве: ведущий, музыканты, диджей, игра “МАФИЯ”, шоу-программы, музыкальные квизы, квесты, ростовые куклы, выездное казино (с игровой валютой), кальян-кейтеринг, винное/пивное казино и т.п.

Подытожу. Праздник в арт-пространстве объединяет плюсы выше упомянутых форматов и имеет массу собственных преимуществ:
·По доступной цене во временное использование вы получаете полностью меблированный и оборудованный под ваш праздник зал.
·Вы можете пригласить всех желающих, выбрав арт-пространство соответствующей вместимости.
·Приватный зал позволит организовать мероприятие только для своих. Никто не подслушивает, никто не стесняет. Все так, как хотите именно вы.
·Ваш праздник вы готовите не в одиночку, а с помощниками – администраторами ивент-площадок, которые подключат и протестируют работу оборудования, помогут расставить мебель, оборудовать фото-зону, сделать общее фото на камеру вашего телефона и много иных приятных плюшек.
·Большинство залов работают до поздней ночи. Нет ограничений по шуму. Нет соседей, которые стучат в стену после 23.00.
·Красивая зона питания в формате фуршет/банкет, где можно очень серьезно сэкономить, особенно если у вас есть опыт угощения большой компании гостей. Никаких пробковых сборов и ресторанной наценки.
·Невероятное количество развлечений, выбор которых зависит только от вас и вашего праздничного бюджета.
·Ваше мероприятие не испортит плохая погода, осы и муравьи.
·Горы грязной посуды и уборка после праздника – забота не ваша.

Готовы к идеальному празднику? Тогда сделайте первый шаг — забронируйте арт-пространство для мероприятий!